Unser Eltern-Leitfaden von A bis Z

Eine Elternberatung erfolgt an unserer Schule in der Regel zunächst durch die jeweiligen Klassenlehrerinnen und Klassenlehrer. In besonderen Fällen stehen Ihnen auch die Sonderpädagoginnen und Sonderpädagogen beratend zur Seite, zum Beispiel bei Schulschwierigkeiten.

Seit Februar 2018 wird unser Team dabei ebenfalls von einer Sozialpädagogin unterstützt, die auch für die enge Zusammenarbeit mit den Kindergärten zuständig ist.

Seit 2006 ist die Josef-Schaeben-Schule „Offene Ganztagsschule“ (OGS). Die OGS ist ein wichtiges Element unserer Schule. Die pädagogischen Schwerpunkte der OGS bilden das gemeinsame Mittagessen, die qualifizierte Hausaufgabenbetreuung, das freie bzw. gelenkte Spiel und Kursangebote bzw. Förderangebote.

Seit dem Schuljahr 2009/10 bieten wir zusätzlich ein verbindliches Betreuungsangebot von 8 Uhr bis 13.15 Uhr an.

Ab dem Schuljahr 2016/17 bilden jeweils eine Lehrerin und eine Erzieherin ein festes Team, das für Unterricht und Betreuung einer Klasse zuständig ist. Darüber hinaus können die Schüler in diversen Themenräumen aus einem breiten Angebot an Möglichkeiten wählen, wie sie ihren Nachmittag gestalten möchten.

Unterrichtsbefreiungen an Freitagen und Montagen, sowie unmittelbar vor und nach den Ferien und die drei Tage überschreiten, bedürfen der Genehmigung durch die Schulleitung. Sie müssen diese schriftlich einreichen. Wir sind um unbürokratische Bearbeitung bemüht.

An der Josef-Schaeben-Schule gibt es einen Computerraum, der im Unterricht von den Schülern für die Recherche zu eigenen Projekten genutzt wird.

Ebenfalls werden dort Lesestunden in der angeschlossenen Bücherei abgehalten und im Internet bei „Antolin“ Fragen zu den Büchern von den Kindern eigenständig beantwortet.

Die Einschulung findet am ersten oder zweiten Tag nach den Sommerferien. Der Tag beginnt feierlich mit einem ökumenischen Gottesdienst. Danach werden die Schulneulinge, Ihre Eltern, die Familienangehörigen und Freunde von der Schulgemeinschaft mit einer kleinen Feier begrüßt. Dann werden die Kinder von Ihrer neuen Klassenlehrerin/ihrem Klassenlehrer in Empfang genommen. In der neuen Klassengemeinschaft verleben die Kinder ihre erste Unterrichtsstunde.

Gespräche mit dem Klassenlehrer / der Klassenlehrerin sind nach Absprache jederzeit möglich.

Darüber hinaus finden einmal pro Halbjahr Elternsprechtage statt. Die Termine dafür werden rechtzeitig per Elternbrief bekannt gegeben.

Alle Schülerinnen/Schüler sind verpflichtet, regelmäßig am Unterricht teilzunehmen. Das Schulgesetz (§43 (2)) sieht vor, dass die Eltern die Schule unverzüglich benachrichtigen und schriftlich den Grund für das Schulversäumnis mitteilen.

Bitte informieren Sie uns über das Fehlen ihres Kindes folgendermaßen:

Entschuldigen Sie ihr Kind telefonisch auf unserem Anrufbeantworter (02254/969151) oder besser noch – schreiben Sie eine E-Mail an kontakt@gsv-erft-swist.de oder nutzen Sie das unten stehende Kontaktformular.

Erste Hilfe bei kleineren Blessuren leisten unsere Sekretärin Frau Röseling und alle Lehrkräfte der Schule. Sollte es zu einer größeren Verletzung kommen oder kann der Zustand des Kindes von „Amateuren“ nicht eindeutig festgestellt werden, wird immer der Notarzt geholt. Selbstverständlich werden in solchen Fällen die Eltern sofort benachrichtigt.

Wenn die Kinder zur Schule kommen, verfügen sie über sehr unterschiedliche Voraussetzungen zum Lernen. Dieser Tatsache will die flexible Schuleingangsphase Rechnung tragen.

Die Schuleingangsphase umfasst das 1. und 2. Schuljahr. Sie kann von den Kindern in einem, zwei oder drei Jahren durchlaufen werden.

Die Schuleingangsphase wird an der Josef-Schaeben-Schule jahrgangsgebunden organisiert.

Für alle Kinder erstellen die Grundschullehrerinnen/-lehrer und Sonderpädagogen Förderpläne. In diesen Förderplänen wird der jeweilige Lernstand eines jeden Kindes beschrieben. Weiterhin werden Möglichkeiten und Zielvereinbarungen schriftlich festgehalten, wie eine möglichst effektive Fortsetzung der pädagogischen Arbeit erfolgen kann.

Seit 1994 unterstützt der Förderverein der Josef-Schaeben-Schule die Schule bei Projekten, die nicht allein vom Schulträger oder aus dem laufenden Haushalt der Schule finanziert werden können.

Die Auswahl der Projekte und Anschaffungen erfolgt in Abstimmung mit der Schulleitung / dem Lehrerkollegium. Mithilfe des Fördervereins konnten bis heute neben dringend erforderlichen Lehr- und Lernmitteln, Pausenspiele, eine Digitalkamera oder ein Beamer angeschafft werden. Auch die Kletterspielgeräte auf dem Schulhof wurden mithilfe des Fördervereins erworben. Darüber hinaus unterstützt der Förderverein Klassenveranstaltungen, wie z. B. Museumsbesuche, Klassenfahrten oder Vorlesungen.

→ Zum Förderverein der Josef-Schaeben-Schule

Eine gesunde und abwechslungsreiche Ernährung ist eine wichtige Voraussetzung für einen guten Schultag und erfolgreiches Lernen. Der Energiebedarf von Kindern ist hoch, da sie im Wachstum sind und sich viel bewegen. Werden die Energiereserven nach dem Schlaf nicht wieder aufgefüllt, sind die Kinder oft unkonzentriert und haben wenig Ausdauer.

Die Frühstückspause ist ein sehr wichtiger Bestandteil des Schultages. Bitte sorgen Sie für ein gesundes, nährstoffreiches Frühstück- damit unterstützen Sie die Gesundheit und das erfolgreiche Lernen Ihres Kindes. Bitte geben Sie das Frühstück nach Möglichkeit in einer Brotdose mit. Vermeiden Sie Verpackungsmüll.

Es kann immer wieder vorkommen, dass Ihre Kinder etwas in der Schule vergessen. Alle Fundsachen werden in der Hausmeisterloge bei Herrn Utri aufbewahrt und können dort abgeholt wer-den.

Oft müssen von dem Klassenlehrer / der Klassenlehrerin Ihres Kindes Geldbeträge eingesammelt werden.
Um den Verwaltungsaufwand möglichst gering zu halten, bitten wir Sie, Ihrem Kind Geldbeträge immer

  • abgezählt,
  • mit möglichst wenig Münzen
  • in einem beschrifteten Briefumschlag (Name des Kindes, Betrag)

mitzugeben.

Mit Beginn des Schuljahres 2013/14 wurde unsere Schule eine
GL-Schule. Kinder mit Förderbedarf werden gemeinsam mit Gleichaltrigen in der Regelschule unterrichtet. Zuständig für diese Kinder sind an unserer Schule Frau Jaskulsky, Frau Egyedy und Herr Knicker. Als Sonderschulpädagoge steht er den betreffenden Kindern, Eltern und Kolleginnen mit Rat und Tat zur Seite.

→ Mehr zum Gemeinsamen Lernen

Unser Hausmeister heißt Herr Utri. Er ist unser Ansprechpartner, wenn irgendwo etwas nicht funktioniert und Reparaturen nötig sind.

Er verwaltet auch die Fundsachen der Kinder. Sie können ihn in der Hausmeisterloge, rechts hinter dem Eingang des Schulgebäudes, erreichen.

Seit April 2018 findet am Hauptstandort unseres Grundschulverbundes, an der Josef Schaeben Schule, der herkunftssprachliche Unterricht (HSU) in Russisch statt.
Aufgabe des Unterrichtes ist es, auf der Grundlage des gültigen Lehrplanes die herkunftssprachlichen Fähigkeiten in Wort und Schrift zu erhalten, zu erweitern und wichtige interkulturelle Kompetenzen zu vermitteln.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Die Josef-Schaeben-Schule unterhält eine Internetseite (https://grundschulverbund-erft-swist.de) Dort können Sie sich über unser Schulleben, wichtige Termine etc. informieren.

Damit der Informationsfluss zwischen der Schule und dem Elternhaus gewährleistet ist, bitten wir Sie,

  • die graue Lernzeitmappe
  • und die gelbe Postmappe

täglich zu kontrollieren und zu unterschreiben. Außerdem können Sie dem Klassenlehrer/der Klassenlehrerin mithilfe der Mappe (unter Mitteilungen) wichtige Informationen oder Anliegen mitteilen.

Unsere Kontaktdaten finden Sie auf unserer Kontaktseite.

Hinweise zum Anrufbeantworter:
Wenn Ihre Nachricht uns vor Unterrichtsbeginn erreichen soll, muss diese bis spätestens 7:30 Uhr auf den Anrufbeantworter gesprochen werden! Andernfalls können wir Ihre Nachrichten unter Umständen erst in der ersten Pause, ab 9:30 Uhr, entgegennehmen.

Es kommt immer wieder mal vor, dass in der Schule Kopfläuse auftreten. Es ist ein verbreitetes aber falsches Vorurteil, dass Kopfläuse etwas mit Unsauberkeit zu tun hätten. Das stimmt nicht! Die Übertragungswege sind vielfältig, jede und jeder kann sie bekommen. Kopfläuse sind harmlos, aber lästig. Um die Verbreitung möglichst zu unterbinden, muss es sofort eine Behandlung geben, Panik ist aber unangebracht.

Ab und an benötigen einzelne Kinder spezielle Unterstützung im Lernen. Dies wird zum Beispiel durch eine spezielle Förderung in einer Kleingruppe ermöglicht. Als Räumlichkeit für diese Förderung gibt es an der Josef-Schaeben-Schule ein spezielles Lernstudio, in dem die Kinder in ruhiger, reizarmer Atmosphäre gefördert werden.

Das Lernstudio wird von der schuleigenen Sonderpädagogen, wie auch unseren SmiLe-Paten genutzt.

Die Lernzeitaufgaben sind Aufgaben, die zum Teil zu Hause oder in den Lernzeit-Stunden in der Schule bearbeitet werden. Diese werden auf dem Lernzeit-Plan von dem Lehrer oder den Schülern eingetragen. Sie dienen der Vor-/ bzw. Nachbereitung des Unterrichts. Die Lernzeit-Aufgaben sollten so gestellt sein, dass sie von den Kindern selbstständig

  • in ca. 30 Minuten (Klasse 1 und 2)
  • in ca. 45 Minuten (Klasse 3 und 4)

angefertigt werden können.

Sie können diese Aufgaben anschließend auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen, sollten aber während der Anfertigung nicht daneben sitzen.

Besonders wichtig für die erfolgreiche häusliche Arbeit ist ein eigener, gut sortierter und ruhig gelegener Arbeitsbereich für die Kinder.

Ohne Material kann Ihr Kind nicht gut arbeiten. Es sollte daher immer vollständig vorhanden sein. Wenn die Hefter der Kinder zu voll werden, können die Arbeitsblätter in einen Ordner umgeheftet werden.

Mit dem Namen des Kindes sollten alle Schulmaterialien versehen sein. Sehr wichtig sind sie auch auf dem Turnbeutel und in Jacken, die von den Kindern häufig auf dem Hof oder in der Turnhalle vergessen und mit einer Kennzeichnung leichter zurückgegeben werden können.

Ein gutes Miteinander von Eltern, Lehrern und Kindern ist eine wichtige Grundlage des gemeinsamen Lernens.

Bei Fragen, Anregungen, aber auch Problemen, ist der/die Klassenlehrer/in Ihres Kindes immer der erste Ansprechpartner.

Ohne Ihre Mitarbeit kann unser Schulleben nur beschränkt stattfinden.

In den einzelnen Mitwirkungsgremien (Klassenpflegschaft, Schulpflegschaft und Schulkonferenz) haben Sie die Möglichkeit, das Schulleben, aber auch die pädagogische Arbeit der Josef-Schaeben-Schule mitzugestalten.

Sie können auch ohne ein „Amt“ innezuhaben mithelfen, das Schulleben für die Kinder interessant zu gestalten, indem sie Klassenausflüge begleiten, beim Sportfest mithelfen usw.

Bitte teilen Sie der Schule mit, unter welcher Telefonnummer Sie in Notfällen zu erreichen sind. Denken Sie bitte daran, Kontaktdatenänderungen der Schule unverzüglich mitzuteilen.

Der für Ihr Kind „optimale“ Schulranzen sollte leicht und bestenfalls mit Rädern ausgestattet sein. Er sollte fest auf dem Rücken „sitzen“ und ordentlich bepackt sein.

Auf dem gesamten Schulgelände herrscht striktes Rauchverbot.

Wir nehmen seit Sommer 2017 am Projekt „Rucksack Grundschule“ teil!

Es ist ein Elternbildungsprogramm, in dem die Eltern erfahren, wie sie ihre Kinder in der allgemeinen und schulischen Entwicklung zu Hause optimal fördern können. Die Gruppen werden von Müttern unterschiedlicher Herkunft besucht, deshalb ist die Gruppensprache Deutsch. Die Mütter nutzen sehr gerne diese Möglichkeit, ihre Deutschkenntnisse hier zu erweitern und dies auch in den gemeinsamen Übungen mit dem Kind zu Hause fortzusetzen.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Die Schulbücher sind ein wichtiges Arbeitsmittel der Kinder. Bitte sorgen Sie dafür, dass alle Bücher pfleglich behandelt und mit einem Umschlag versehen werden.

Beschädigte Bücher, die in Schulbesitz sind, müssen wir Ihnen leider in Rechnung stellen.

Das Schulministerium informiert Sie unter http://www.schulministerium.nrw.de ausführlich über das Bildungssystem in Nordrhein-Westfalen. Es gibt unter anderem die Richtlinien und Lehrpläne für den Unterricht an der Grundschule vor.

Unsere verbindlichen Schulregeln lauten:

  • Chef-Regel: Ich höre auf alle Erwachsenen, die in der Schule arbeiten.
  • Respekt-Regel: Ich beleidige dich nicht. Ich verletze dich nicht. Ich lache dich nicht aus.
  • Bewegungsregel: Ich wechsele leise die Klassenräume. Ich renne nicht durch den Flur.
  • Eigentumsregel: Ich nehme anderen nichts weg und mache nichts kaputt.

Sicherheit auf dem Schulweg hat oberste Priorität!

Bitte üben Sie den Gang zur Schule mit Ihrem Kind gründlich ein. Grundsätzlich sollten die Kinder aus gesundheitlichen Gründen, wenn möglich, zu Fuß zur Schule gehen. Sollten Sie Ihr Kind dennoch mit dem Auto zur Schule fahren, bitten wir Sie aus Sicherheitsgründen, VOR den Lehrerparkplätzen zu wenden. Sie können ihr Kind bereits vor einer der drei zur Schule führenden Spielstraßen aussteigen lassen. Die Lehrerparkplätze sind nicht für Eltern vorgesehen!

Unsere Schulsekretärin heißt Frau Röseling. Das Sekretariat befindet sich im Schul-Büro in Weilerswist. Die Kontaktdaten und die Öffnungszeiten können Sie auf unserer Kontaktseite einsehen.

Hinweise zum Anrufbeantworter:
Wenn Ihre Nachricht uns vor Unterrichtsbeginn erreichen soll, muss diese bis spätestens 7:30 Uhr auf den Anrufbeantworter gesprochen werden! Andernfalls können wir Ihre Nachrichten unter Umständen erst in der ersten Pause, ab 9:30 Uhr, entgegennehmen.

Im Herbst 2015 startete an beiden Standorten das SmiLe-Paten-Projekt. Ziel dabei ist es, die individuelle Bildung von Kindern mit Zuwanderungsgeschichte durch ehrenamtliche Sprachpatinnen und -paten zu unterstützen.

Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie hier.

Der Sportunterricht findet mit zwei Wochenstunden ab dem 1. Schuljahr in der Sporthalle statt.

Der Schwimmunterricht findet ab Klasse 2 im Schullehrbecken statt. In jeder Schulklasse wird dann nach vorher festgelegtem Rhythmus Sport oder Schwimmen unterrichtet.

Bitte statten Sie Ihr Kind mit folgender Sportbekleidung aus:

  • Sportunterricht: feste Sportschuhe, Sportbekleidung für die Halle,
  • Schwimmunterricht: Badehose bzw. -anzug, Badekappe, ggf. Badeschlappen und eine Kopfbedeckung für den Heimweg.

Wegen Krankheit oder Unwohlsein kann eine Teilnahme am Sport- / oder Schwimmunterricht nicht ratsam erscheinen. In diesem Fall erbitten wir unbedingt eine schriftliche Mitteilung.

Sollte Ihr Kind aus gesundheitlichen Gründen für längere Zeit nicht am Sport-/Schwimmunterricht teilnehmen können, reichen Sie bitte ein ärztliches Attest bei dem Lehrer/ der Lehrerin ein.

Über den Gemeindeunfallversicherungsverband (GUV) sind alle Schulkinder bei Unfällen auf dem Schulweg, während der Schulzeit und allen anderen Schulveranstaltungen versichert.

Bitte melden Sie der Schule umgehend einen Schulwegunfall.

08.00 Uhr Unterrichtsbeginn
08.45 Uhr Beginn der 2. Stunde
09.30 Uhr Hofpause und Frühstück
10.00 Uhr Beginn der 3. Stunde
10.45 Uhr Beginn der 4. Stunde
11.30 Uhr Hofpause
11.45 Uhr Beginn der 5. Stunde
12.30 Uhr Beginn der 6. Stunde (bis 13.15 Uhr)

Um kurzfristigem Unterrichtsausfall vorzubeugen, kann es vorkommen, dass Kinder in andere Klassen „aufgeteilt“ werden. Die Lehrkraft der parallelen Lerngruppe vergibt an die Kinder Aufgaben, die dem aktuellen Lernstoff entsprechen.

Im Falle einer längerfristigen Erkrankung koordiniert die Lehrkraft der parallelen Lerngruppe inhaltlich den Vertretungsunterricht.

Im Rahmen der Gesundheitsförderung findet einmal pro Schuljahr für alle Kinder die Zahnuntersuchung durch einen Schulzahnarzt statt. Die Kontrolle ist obligatorisch und für Sie als Eltern kostenlos. Pro Schüler bzw. Schülerin wird eine Kontrollkarte ausgestellt, die jeweils bei der entsprechenden Klassenlehrperson aufbewahrt wird.

Die richtige Zahnpflege wird mit den Kindern kontinuierlich beim „Zahnputztraining“ erarbeitet. Das Zahnputztraining findet einmal im Schuljahr statt.

In der Schuleingangsphase erhalten die Kinder am Ende eines jeden Schuljahres ein Berichtszeugnis. Hier werden das Arbeits- und Sozialverhalten, die Lernentwicklung und der Leistungsstand in den Fächern beschrieben. In Klasse 3 erhalten die Kinder ein Berichtzeugnis mit Noten in den Fächern. Das Zeugnis der Klasse 4 ist ein Notenzeugnis.

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